Správce osobních údajů

Procházka s. r. o., advokátní kancelář se sídlem Ovocný trh 572/11, Staré Město, 110 00 Praha 1, IČO: 096 33 481, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, sp. zn. C 338748 (dále také jako „AKP“)

Kontakt: Mgr. Ing. Jan Procházka

e-mail: jprochazka@akprochazka.cz

Tel.: + 420 603 887 149

Právní základ pro zpracování osobních údajů

• poskytování právních služeb na základě smluv uzavřených s klienty AKP (včetně související komunikace s klienty a třetími osobami);
• plnění právních povinností AKP;
• komunikace s uchazeči o zaměstnání v AKP nebo o trvalou spolupráci;
• v rámci pracovněprávních vztahů;
• plnění závazkových právních vztahů s dodavateli AKP;
• ochrana oprávněných zájmů AKP, přičemž oprávněnými zájmy AKP jako správce jsou především zájem na řádném a bezpečném chodu kanceláře AKP, na plnění uzavřených smluv (včetně zajištění adekvátní a aktuální právní informovanosti jejích klientů), resp. zájem na možnosti legitimního a efektivního uplatnění nároků z těchto smluv plynoucích;
• zasílání obecných právních a jiných obdobných informací a sdělení klientům advokátní kanceláře, resp. osobám, které o zasílání takových informací a sdělení advokátní kancelář požádaly, resp. s ním projevily svůj souhlas;
• jakákoliv komunikace subjektu údajů s AKP mimo rámec shora uvedených případů;
• Váš souhlas.

Účely zpracování osobních údajů

• poskytování právních služeb ze strany AKP (zejména používání osobních údajů při zastupování klientů AKP a při komunikaci s klienty či jejich kontaktními osobami) a další činnosti související s uzavíráním a plněním smluv o poskytování právních služeb;
• provoz, řízení a správa činností AKP (včetně zejména uzavírání a plnění smluv týkajících se provozu, řízení a správy AKP, zajištění bezpečnosti osob v sídle AKP a ochrany jejího majetku, uplatňování právních nároků či obrany proti nim a řízení vztahů s klienty, dodavateli Společnosti či jinými osobami);
• personální účely (zejména zpracování žádostí o získání pracovní pozice v AKP a související komunikaci s uchazeči o práci);
• vedení záznamů o činnostech AKP a plnění povinností uložených AKP právními předpisy v oblasti předcházení legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (AML) a jinými právními předpisy (např. povinností uložených pracovněprávními předpisy, daňovými předpisy, předpisy upravujícími výkon advokacie apod.)

Způsob zpracování osobních údajů

AKP provádí zpracování osobních údajů prostřednictvím zaměstnanců nebo jiných určených zpracovatelů. Zpracování probíhá v listinné i elektronické podobě, a to automatizovaným i manuálním způsobem.

Při zpracování osobních údajů AKP vždy dbá na dodržování legislativních požadavků, jakož i obecných principů ochrany osobních údajů.

Kategorie zpracovávaných osobních údajů

• identifikační údaje (např. jméno, příjmení, datum narození);
• kontaktní a adresní údaje (např. adresa trvalého bydliště, kontaktní adresa, e-mail, tel. číslo);
• údaje související s poskytováním právních služeb (v závislosti na konkrétním případu);
• osobní údaje z Vašeho životopisu (jste-li uchazečem o zaměstnání nebo trvalou spolupráci s AKP);
• cookies, navštívené webové stránky, identifikátor návštěvníka, čas a zdroj návštěvy a další související informace (jste-li návštěvníkem webových stránek AKP);
• další osobní údaje nezbytné pro plnění smlouvy, kterou s Vámi AKP uzavřela, nebo pro plnění právních povinností.

Příjemci osobních údajů a předávání osobních údajů

• orgány veřejné moci (např. soudy, správní orgány);
• poskytovatelé údržby informačního systému;
• další příjemci dle potřeb a pokynů klienta.

Doba zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje uchovává AKP vždy v souladu s právními předpisy zejm. zákonem č. 85/1996 Sb. (zákon o advokacii), zákonem č. 499/2004 Sb. (zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů) a Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (GDPR), a to po dobu nezbytnou k naplnění účelů jejich zpracování popsaných výše.

Práva klienta

• přístup k osobním údajům - máte právo na informaci, zda AKP zpracovává Vaše osobní údaje, stejně jako na poskytnutí kopií Vašich osobních údajů a podrobností zpracování. Stejně tak máte právo na přístup ke katalogu Vašich práv – oprava, výmaz, odvolání souhlasu, omezení zpracování, vznést námitku, podat stížnost u dozorového úřadu;
• oprava osobních údajů - máte právo na opravu nepřesných osobních údajů i na doplnění neúplných osobních údajů (zejména pokud jste klientem AKP, je nutné, aby AKP udržovala Vaše osobní údaje přesné a aktuální). Proto prosím veškeré změny v poskytnutých údajích neprodleně sdělte. Domníváte-li se, že oprávněný zájem AKP na zpracovávání Vašich osobních údajů není opodstatněný, máte právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů. Váš požadavek AKP posoudí a shledá-li, že zájem AKP na dalším zpracování nepřevyšuje Váš zájem na jeho ukončení, zpracování Vašich osobních údajů ukončí;
• omezení zpracování osobních údajů - máte právo na to, aby AKP omezila zpracování osobních údajů pouze na jejich uložení a zřejmé odlišení od ostatních zpracovávaných osobních údajů, když se domníváte, že i) osobní údaje nejsou přesné, ii) zpracování osobních údajů je protiprávní, ale nechcete, aby je AKP vymazala, iii) osobní údaje potřebujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků, ačkoliv AKP je již nepotřebuje, iv) namítáte oprávněnost zájmu AKP na zpracování těchto údajů, a to po dobu, kdy bude AKP oprávněnost tohoto zájmu analyzovat;
• výmaz osobních údajů - máte právo, aby AKP vymazala Vaše osobní údaje, pokud jí bude taková povinnost ulože, nebo pokud již osobní údaje nejsou potřebné pro účely, pro které byly zpracovávány, a neexistuje právní titul pro další zpracovávání, nebo v případě, že osobní údaje byly zpracovány protiprávně, a dále v případě, jsou-li zpracovávány na základě souhlasu, pokud tento souhlas odvoláte. Dále budou vymazány, pokud vznesete námitku proti zpracování a AKP dospěje k závěru, že její oprávněný zájem nepřevažuje nad Vaším zájmem na ukončení zpracování (v případech, kdy jsou Vaše osobní údaje zpracovávány na základě oprávněného zájmu AKP). Vaše osobní údaje však nemohou být vymazány, existují-li důvody, pro které je možné pokračovat ve zpracování i přes Vaši žádost, zejména pro nezbytnost dalšího zpracování k určení, výkonu nebo obhajobě právních nároků AKP nebo splnění její právní povinnosti;
• přenositelnost - máte právo přenést svoje osobní údaje k jinému správci. Takto lze přenést osobní údaje, které AKP zpracovává automatizovaně, na základě Vašeho souhlasu nebo plnění smlouvy. Veškerá data Vám či novému správci zpřístupní AKP ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu;
• odvolat souhlas – pokud jsou Vaše osobní údaje zpracovávány na základě Vašeho souhlasu, máte právo jej kdykoliv odvolat;
• podat stížnost u dozorového úřadu – máte-li za to, že byla porušena Vaše práva vyplývající z právních předpisů, můžete se se stížností obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů.

Výše uvedená práva (včetně podmínek pro jejich uplatnění) jsou podrobněji vymezena v GDPR. V některých případech mohou být tato práva podmíněna či omezena, např. právy a povinnostmi vyplývajícími z právních předpisů upravujících výkon advokacie.

V případě, že byste rádi uplatnili některé z výše uvedených práv, kontaktuje nás prosím (viz kontaktní údaje uvedené výše). Každá žádost bude posouzena v souladu se všemi platnými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů a dalšími relevantními právními předpisy. Jestliže žádost nebude zjevně nedůvodná nebo nepřiměřená, za její posouzení a/nebo vyhovění jí nebude účtován žádný poplatek. Bude-li mít AKP v souvislosti s Vaší žádostí pochybnosti o Vaší totožnosti, je AKP oprávněna Vás požádat o poskytnutí dodatečných informací nezbytných k potvrzení Vaší totožnosti.

O případných změnách jakýchkoliv Vašich osobních údajů prosím informujte AKP, aby mohla Vaše osobní údaje zpracovávat v přesné, aktualizované a úplné podobě. AKP neodpovídá za nepřesnost, neaktuálnost či neúplnost Vámi poskytnutých osobních údajů.

Více informací o právech klienta je k dispozici na internetových stránkách Úřadu pro ochranu osobních údajů: https://www.uoou.cz/6-prava-subjektu-udaj/d-27276